Do rejestracji wpływających spraw do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie służy komputerowy program ewidencyjny. Stosuje się go do rejestrowania spraw podlegających orzecznictwu. Nie stosuje się go do spraw związanych z organizacją urzędu własnego oraz spraw związanych z administrowaniem lokalem.

Komputerowy program ewidencyjny służy do:

• bieżącej rejestracji wpływających do Kolegium spraw,
• ewidencjonowania spraw skierowanych na posiedzenia skladów orzekających,
• oznaczania innego niż na posiedzeniu sposobu załatwienia sprawy,
• sporządzania rocznych informacji o działalności Kolegium oraz innych zestawień statystycznych, o ile będzie to wynikać z przepisów prawa bądź na polecenie Prezesa Kolegium.

Komputerowy program ewidencyjny służy wyłącznie do użytku wewnętrznego. Nie może być udostępniany osobom innym niż pracownicy Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie.

Program ten jest obsługiwany wyłącznie przez wyznaczonych pracowników Biura Kolegium.