Biurem Kolegium kieruje Kierownik, który podlega Prezesowi Kolegium.
Kierownik Biura zapewnia sprawne funkcjonowanie Biura Kolegium i odpowiada za:
- sprawną organizację pracy Biura, terminowe przesłanie orzeczeń oraz skarg wraz z aktami do Naczelnego Sądu Administracyjnego,
- przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej,
- rzetelność prowadzenia rejestrów i innych zapisów ewidencyjnych,
- rzetelność sporządzania sprawozdań statystycznych oraz zbierania danych do rocznej informacji o dzialalności Kolegium,
- kulturę pracowników Biura,
- przygotowanie posiedzeń Kolegium,
- przygotowanie Zgromadzeń Ogólnych Kolegium,
- przestrzeganie godzin pracy Biura.
W skład Biura Kolegium SKO w Olsztynie wchodzą ponadto:
- główna księgowa,
- księgowa,
- trzech starszych inspektorów,
- czterech inspektorów,
- referent,
- informatyk,
- pracownik obsługi.
